双高建设管理平台 ——推进中国特色高水平高职学校和专业建设计划

2021-12-27 14:04:37 智邻科技 1654




双高计划建设任务繁多,指标体系复杂,面对多层级项目目标、任务进度、任务质量、绩效指标等关键管控要素,智邻科技根据双高计划的任务和要求,研发了“双高建设管理平台

建设目的:

支撑双高项目申报和建设;

支撑双高建设成果管理和进度监控;

对双高建设过程进行支撑,包括信息的收集、管理、展示;

对部门工作绩效进行设定,并以此为依据评价工作成效;

平台架构:

围绕“双高任务”这条主线,通过指标管理、绩效管理、监控管理、专家服务、系统运维等功能模块保证双高建设的顺利推进

 

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平台亮点:

对于双高项目管理人员:

1、责任到人:双高任务与绩效管理平台可以将分解好的任务指标进行信息化管理,实现分角色,分权限管理,并可根据工作需要更换责任人,灵活配置和调整责任权限。

2、进度管理:以可视化,数据化的形式呈现各责任部门的任务完成情况,通过横向、纵向的对比,定期跟踪和督促责任人执行任务情况掌握项目进展实时数据。

3、材料收集:项目责任人可以通过平台上传完成任务的相关作证材料,项目管理人员通过“审批”功能,“催办”功能,审核和管理项目建设过程中的佐证材料,解决材料和数据管理问题。

4、绩效考核:基于双高任务基础指标库,设计双高绩效指标,系统自动对接每个月填报的数据,换算绩效考核结果,支持校内外绩效专家对绩效模型设定、绩效结果评价。

5、汇报报告:基于各项目负责人填报的任务数据和项目进度情况,系统可以按照设定好的模块,按月度、季度、年度自动导出汇报报告,解决管理层汇报和决策的数据支撑问题。

 


对于项目负责人:

1、任务管理:项目负责人可以在平台上查看自己所负责的指标等级、任务内容、绩效权重,登录后就可看到“待办任务”、“催办任务”,便于对自己所负责的任务进行进度管理。

2、资料归档:每一项任务的相关佐证材料上传到平台后,都会在平台的文档库保存,平台可以作为数据、材料的归档管理工具,解决材料丢失、散乱的问题,也为工作总结的撰写提供数据和材料支撑。

3、单点登录:平台可以嵌入到学校指定的系统中,老师使用自己常用的登录账号(例如:工号)登录学校的系统,就可以直接跳转到双高平台,无需额外输入网址,注册账号,解决了多个平台来回切换的问题。

4、项目管理:双高任务与绩效管理平台是具备强大兼容性的项目管理平台,除了可以对双高的建设项目进行管理之外,还可以对其他项目进行管理,项目负责人可以在“首页”查看并填报自己所有待执行的项目。

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平台效果:

1、有据可依的建设决策

通过建立常态化、网络化、全覆盖的数据监控与统计分析平台,实现各级管理人员实时监控项目进程,及时关注项目进度,为制定决策与改进措施提供依据。

2、重点指标实时监控

对各重点建设指标的运行情况进行实时监控,对监控的情况进行实时预警分析,使适用对象能够对重要指标进行实时重点关注。

3、建设目标全流程管理

根据学校发展目标,将目标拆解成各种任务,对应到负责人,将所有的目标以任务的形式进行有效管理,使学校能够对目标完成情况以任务的形式进行实时监控。

4、实现学校自我诊断

根据学校自身发展的情况,制定符合学校发展的绩效模型,通过任务达成、标杆对照绩效评价、发现学校各阶段、各方面的问题,实现学校自我诊断。

5、质量管理的全面渗透

通过项目管理与监控平台固化管理流程,以真正实现学校内部质量监控体系,持续提升办学活力和人才培养质量。

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案例展示:

河南经贸职业学院

河南经贸职业学院使用“双高建设平台”,实现了从校级,到二级学院以及各个部门的任务管理与绩效考核问题,为河南经贸职业学院双高建设的过程管理、进度监督提供有利保障。

 

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注:文中图片数据为模拟演示数据,不具备参考价值。